Català

Este apartado tiene la finalidad de dar a conocer el modo en que se obtienen, tratan y protegen los datos personales que se faciliten o se recojan a través de este Portal web y la sede electrónica de la Agencia Tributaria de las Illes Balears (ATIB), así como los que se puedan obtener por esta Administración tributaria en el ejercicio de sus funciones. La principal normativa que resulta de aplicación es la siguiente:

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos -RGPD-).

- Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD)

- Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (en particular, artículo 95).

• INFORMACIÓN GENERAL: FUNCIONES DE LA ATIB
• SEGURIDAD OFICINAS ATIB
• VIDEOVIGILANCIA
• EJERCICIO DE LOS DERECHOS
• CONSULTAS Y SUGERENCIAS
• CITA PREVIA
• USUARIOS DE APLICACIONES DEL PORTAL Y DE LA SEDE ELECTRÓNICA DE LA ATIB
  
• DECLARACIÓN DE CUMPLIMIENTO
• REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
• POLÍTICA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

INFORMACIÓN GENERAL: FUNCIONES DE LA ATIB
 
En relación con el RGPD y a la LOPD, a continuación, le informamos acerca del uso de su información personal en el ejercicio de las funciones que corresponden a la Agencia Tributaria de las Illes Balears (ATIB), así como de otras cuestiones que son de su interés.

¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos?

La Agencia Tributaria de las Illes Balears (ATIB), con domicilio en calle de Can Troncoso 1, 07001 Palma (Illes Balears).

La ATIB tiene designado un Delegado de Protección de Datos que velará por el cumplimiento de la normativa. Las funciones principales del Delegado son, entre otras:

- Supervisar el cumplimiento de lo dispuesto en el RGPD, de otras disposiciones y de las políticas de la ATIB y sus encargados del tratamiento, en materia de protección de datos personales.
- Ofrecer el asesoramiento que se le solicite acerca de la evaluación de impacto relativa a la protección de datos y supervisar su aplicación.
- Cooperar y actuar de punto de contacto, con la autoridad de control, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos.

Puede contactar para cualquier cuestión referente a sus datos a través de la dirección de correo electrónico dpd@atib.es, o bien mediante escrito dirigido a su nombre en la dirección arriba indicada.

¿Cuáles son los destinatarios del tratamiento de los datos?

Las categorías de datos que recogemos se pueden agrupar entre contribuyentes, sujetos obligados, representantes legales y presentadores

¿De dónde proceden sus datos?

En la mayoría de los casos, los datos personales lo incorporamos directamente del interesado. En cualquier caso, la procedencia de los datos también puede ser desde los siguientes orígenes:

- Agencia Estatal de Administración Tributaria.
- Administraciones públicas.
- Notarios y Registradores.
- Dirección General de Tráfico.
- Dirección General de Catastro.
- Otras personas físicas y jurídicas.

Esta recogida de datos se realiza por mandato legal, ya sea de manera voluntaria o en el ejercicio de las funciones que corresponden a la ATIB.

La ATIB no tiene obligación de informar a los interesados sobre la recogida de los datos, sobre la base del artículo 14 del RGPD, según el cual, la obligación de información no se aplicará, entre otros, en los siguientes supuestos:

- La obtención o la comunicación de los datos esté expresamente establecida por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento o,
- Cuando los datos personales deban seguir teniendo carácter confidencial sobre la base de una obligación de secreto profesional regulada por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros, incluida una obligación de secreto de naturaleza estatutaria.

En el caso de la ATIB, el primer supuesto queda recogido en los artículos 93 y 94 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y el segundo supuesto en el artículo 95 de la Ley General Tributaria, que establece el carácter reservado de los datos con trascendencia tributaria.

¿Cuál es la finalidad de la recogida y tratamiento de sus datos?

Los datos recabados son exclusivamente para las finalidades de la ATIB que se indican a continuación y no serán tratados de manera incompatible con dichos fines.

La ATIB se creó por la Ley 3/2008, de 14 de abril de creación y regulación de la Agencia Tributaria de las Illes Balears e inició sus actividades de manera efectiva el 1 de enero de 2009. Se configura como un ente público de carácter estatutario con personalidad jurídica propia y plena capacidad para actuar para organizar y ejercer, en nombre y por cuenta de la comunidad autónoma de las Illes Balears, las funciones que se establecen en el artículo 2 de la Ley, que son las siguientes:

a) Gestionar, liquidar, inspeccionar y recaudar los tributos propios de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears, sin perjuicio de las competencias que en esta materia puedan corresponder a otros órganos o entidades de la Comunidad Autónoma.
b) Gestionar, liquidar, inspeccionar y recaudar, por delegación del Estado, los tributos estatales cedidos totalmente a la comunidad autónoma.
c) Asumir, por delegación o encargo, la gestión, recaudación, liquidación e inspección del resto de tributos del Estado recaudados en las Illes Balears y formar parte de los órganos de colaboración que puedan establecerse, de acuerdo con lo previsto en el artículo 133.4 del Estatuto de Autonomía de las Illes Balears.
d) Gestionar, liquidar, inspeccionar y recaudar los recargos que pudieran establecerse sobre los tributos estatales.
e) Ejercer la potestad sancionadora respecto de los tributos y recargos cuya aplicación corresponda a la Agencia o cualquier otro órgano o entidad de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
f) Gestionar la recaudación ejecutiva de los recursos integrantes de la Administración de la Comunidad Autónoma y de sus entidades autónomas, así como de los recursos del Servicio de Salud de las Illes Balears y del resto de organismos o entidades de derecho público dependientes de la comunidad autónoma que sean exigibles en vía de apremio cuando lo establezca una ley o cuando así se acuerde por convenio entre la entidad interesada y la ATIB, en los términos previstos en el apartado 3 del artículo 8 de la Ley 10/2003, de 22 de diciembre, de medidas tributarias y administrativas.
g) Ejercer las funciones de recaudación y, en su caso, de gestión, inspección y liquidación de los recursos titularidad de otras administraciones públicas que, mediante ley, convenio, delegación de competencias o encomienda de gestión, sean atribuidas a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears.
h) La revisión en vía administrativa de los actos y las actuaciones de aplicación de los tributos, de ejercicio de la potestad sancionadora en materia tributaria y de recaudación en periodo ejecutivo de los demás ingresos de derecho público de la Comunidad Autónoma, cuando se trate de actos y actuaciones dictados o llevados a cabo por los órganos y las unidades de la ATIB excepto las reclamaciones económico-administrativas, la revisión de actos nulos de pleno derecho y la declaración de lesividad de actos anulables.
e) La colaboración y la coordinación con las otras administraciones tributarias.
j) Cualquier otra función que le sea atribuida por ley, convenio, delegación de competencias o encomienda de gestión.

Cabe destacar que para llevar a cabo las acciones encomendadas la ATIB debe cruzar información con las finalidades indicadas anteriormente.

Asimismo, le informamos que la ATIB elabora perfiles personales en relación con las actividades que realizan los contribuyentes, con el fin de elaborar análisis y minería de datos. Estos perfiles se elaboran de forma automatizada, siempre respetando la seguridad de los datos personales, y dentro de las atribuciones que tiene la ATIB.

Para obtener más información, puede consultar el Registro de actividades de tratamiento en el que se recogen de forma detallada las finalidades y datos que se tratan.

¿Cuánto tiempo conservaremos sus datos?

De acuerdo al artículo 17.3.b, d y e del RGPD, los datos recabados en el ejercicio de sus funciones no se borrarán y permanecerán en las bases de datos de la ATIB para poder dar cobertura a posibles reclamaciones o requerimientos legales que puedan presentarse una vez finalizados los procedimientos que justificaron su recogida.

Por lo tanto, almacenaremos sus datos durante un plazo ilimitado, para poder dar cobertura a la ATIB ante posibles requerimientos legales u otro tipo de reclamaciones.

En caso de realizar la destrucción de sus datos, se llevará a cabo mediante las normas recomendadas en materia de seguridad, y la normativa que resulte de aplicación al sector público para la custodia y borrado de archivos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La recogida y tratamiento de datos debe realizarse solamente si dicho tratamiento es lícito. Para ello, existen unas condiciones que deberán darse, tal y como detalla el RGPD en su artículo 6. En el caso de la ATIB, la licitud del tratamiento de sus datos se encuentra en la siguiente normativa:

- Aplicación efectiva de los tributos propios y cedidos en el ámbito de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears (Ley 3/2008, de 14 de abril, de creación y regulación de la ATIB de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 28/2010, de 16 de julio, de régimen de cesión de tributos del Estado a la Comunidad Autónoma de las Illes Balears y de fijación del abastecimiento y condiciones de la cesión, así como de aquellos recursos de otras Administraciones públicas la gestión de los cuales corresponda a la ATIB por Ley, convenio, delegación de competencias o encomienda.
- Art. 6.1 e) RGPD.
- Arts. 6 y 8 LOPD.

¿A quién podemos comunicar sus datos?

De acuerdo al artículo 95 de la Ley General Tributaria, todos los datos, informes o antecedentes obtenidos por la Administración tributaria en el desempeño de sus funciones tienen carácter reservado y sólo podrán ser utilizados para la efectiva aplicación de los tributos o recursos cuya gestión tenga encomendada y para la imposición de las sanciones que procedan, sin que puedan ser cedidos o comunicados a terceros.

Sin embargo, el artículo 95 de la Ley General Tributaria también establece una serie de casos tasados donde si se contempla que la ATIB pueda ceder o comunicar datos a terceros, que podrán ser de dos tipos:

- Cesiones o comunicaciones de datos en casos de colaboración en relación al cumplimiento de obligaciones fiscales con otras administraciones públicas, la lucha contra el delito fiscal y contra el fraude en diferentes ámbitos, la colaboración con investigaciones de los órganos judiciales y el ministerio fiscal, el control de la propia actividad de la Agencia Tributaria. En estos casos, de acuerdo con el artículo 6 del RGPD no será necesario recabar el consentimiento expreso del ciudadano, para que se puedan realizar estas cesiones o comunicaciones. Por otra parte, de acuerdo con el artículo 14 del RGPD, de producirse una cesión o comunicación no será necesario informar al ciudadano.

- Resto de cesiones y comunicaciones que no se contemplan expresamente en el artículo 95 de la Ley General Tributaria, y que son necesarias en el ámbito de la colaboración entre Administraciones públicas para facilitar la prestación de servicios públicos al ciudadano. En estos casos siempre será necesario que la Administración que solicita los datos cuente con el consentimiento expreso del ciudadano.

Además, el Considerando 31 del RGPD establece que en el caso de que la comunicación de datos personales se realice entre autoridades públicas, incluidas las fiscales, no se considerarán ni siquiera destinatarios de datos cuando estos son necesarios para llevar a cabo una búsqueda concreta de interés general.

¿Cuáles son sus derechos al facilitarnos sus datos?

Usted debe saber que, por el hecho de tratar sus datos personales, dispone de unos derechos que detallamos a continuación:

- Podrá solicitar acceso a todos sus datos personales que tratamos (derecho de acceso).
- Tendrá derecho a rectificar sus datos, bien porque son inexactos o porque han cambiado (derecho de rectificación).
- Igualmente podrá solicitar el borrado de sus datos cuando haya terminado la relación laboral. En varias circunstancias, el borrado no podrá ser completo debido a la existencia de legislación que nos obliga a mantenerlos durante un periodo de cinco años (derecho de cancelación).
- Tendrá derecho a solicitar que no se traten sus datos personales (derecho de oposición).
- También podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los siguientes casos (derecho a la limitación del tratamiento):
. Durante el estudio de impugnación por la inexactitud de sus datos.
. Si el tratamiento es ilícito, usted se oponga a la supresión de los datos.
. Cuando no necesitemos tratar sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o defensa ante posibles reclamaciones.
. Si usted se ha opuesto al tratamiento de los datos alegando interés público o legítimo, mientras estamos analizando si nuestros motivos para el tratamiento prevalecen sobre sus intereses.
- Por último, tendrá derecho a que le entreguemos sus datos personales en formato electrónico, de forma que sea manejable por usted (derecho a la portabilidad).

A través del Delegado de Protección de Datos podrá solicitar la información y formularios necesarios para poder ejercitar cualquier de estos derechos.

Asimismo, le informamos que en cualquier momento puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de considerar incumplidos algunos de sus derechos.

¿Están seguros sus datos?

En la ATIB recogemos, tratamos y almacenamos sus datos aplicando políticas y normas de seguridad de la información. Nos encontramos bajo los requerimientos de seguridad (Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo), un sistema de gestión de seguridad de la información que aplica a todo el sector público, en la relación por medios electrónico con el ciudadano. Estas medidas de seguridad aplican tanto a la información en formato electrónico como en papel, y garantizan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos. En caso de que exista un evento o incidente que comprometa sus datos, se lo comunicaremos con la mayor brevedad posible.